Grantys už osmý rok pomáhá s udílením grantů
Technické řešení pro správu grantových programů je téma, které řeší řada organizací v neziskovém sektoru. Z podnětu Nadace Partnerství jsme vyvinuli Grantys, tedy informační systém, který bude pokrývat grantovou agendu. Přestože byl určen primárně pro nadace, našel využití i na komerční bázi a zájem o něj se stále zvyšuje.
Náš společný projekt začal před osmi lety, když nás Nadace Partnerství poprvé oslovila se žádostí, abychom vyvinuli systém, který zjednoduší proces vyřizování žádostí o granty, především v oblasti životního prostředí. Podobný nástroj, který by umožnil, aby zájemci nemuseli o grant žádat v papírové podobě, tu totiž chyběl. I pro nás to byla výzva, na které jsme pracovali dva roky, dokud zcela nenaplňovala potřeby a představy Nadace Partnerství. Od té doby jsme společně ušli dlouhou cestu a systém Grantys s námi…
Řešení na míru zákazníků
Grantys především ulehčuje podání žádosti o grant, jeho vyřízení a veškerou komunikaci, systematizuje jednoduché úkony, jako je evidence žádostí, či generuje reporty.
Vzhledem k tomu, že se u Nadace Partnerství velmi osvědčil, objevil se velmi brzy i zájem z jiných nadací a současně se jeho použití dalo rozšířit také na komerční účely. Postupně jsme ho přizpůsobovali tak, aby se dal jednoduše implementovat na potřeby jednotlivých zájemců. Zejména v případě méně náročných klientů pak může být tento proces velmi rychlý.
U zákazníků, kteří mají vyšší nároky, ho vždy optimalizujeme a rozšiřujeme o další specifické funkce, tak aby pokrýval agendu a požadavky zadavatele.
Nicméně základní verze je už nyní natolik univerzální, že ji využívá 80 – 90 % zákazníků bez ohledu na to, jestli jde o nadaci nebo ministerstvo. Jeho podobu však stále vylepšujeme.
Jak to funguje?
V první řadě je třeba uvést, že Grantys pracuje se dvěma rozhraními: První je určeno pro fyzické osoby nebo neziskové organizace, které chtějí podat žádost o dotaci nebo grant. Druhé slouží grantovým manažerům, kteří pracují s podanými žádostmi a potřebují monitorovat projekty, statistiky a výstupy.
V současnosti Grantys nabízíme jako podlicenci, cloudovou službu. Díky tomu naši partneři nemusí platit za vývoj a rovnou dostávají hotový produkt i balíček služeb s technickou asistencí.
Čísla mluví za vše!
Systém, který spatřil modré světlo digitálního světa před osmi lety, využívá k dnešnímu dni přes 30 institucí, z toho 16 nadací, 14 městských částí a obcí, a dokonce tři ministerstva: Ministerstvo zemědělství, Ministerstvo životního prostředí a Ministerstvo zahraničních věcí. Už to samo o sobě svědčí o tom, že se jedná nejen o unikátní, ale především užitečný a spolehlivý nástroj, který zvládne pokrýt kompletní grantovou agendu.