Optical character recognition (OCR)

je technologie, která umožňuje převod naskenovaných dokumentů, obrázků nebo PDF obsahujících text do strojově čitelné podoby. OCR software dokáže identifikovat jednotlivé znaky v obrazu a převést je do digitálního textu, který lze upravovat, vyhledávat a indexovat.

Jak OCR funguje

  1. Předzpracování obrazu: Obraz dokumentu se připravuje tak, aby software co nejpřesněji rozeznal text. To zahrnuje odstraňování šumu, korekci jasu a kontrastu nebo úpravu natočení.
  2. Segmentace: OCR software rozdělí obraz na jednotlivé části, jako jsou znaky, slova a odstavce, a zpracuje je samostatně.
  3. Rozpoznávání znaků: Pomocí vzorů a algoritmů pro porovnávání tvarů rozpozná jednotlivé znaky. Moderní OCR systémy využívají techniky strojového učení a neuronových sítí, aby zlepšily přesnost při rozpoznávání textu.
  4. Postprocesing: Po rozpoznání textu může software provádět korekce na základě kontextu (např. slovníků) a zajišťovat, že výsledný text je správně formátovaný a přesný.

Využití OCR

  • Digitalizace dokumentů: OCR umožňuje převod tištěných dokumentů do digitální podoby, což usnadňuje jejich archivaci, vyhledávání a editaci.
  • Automatizace pracovních procesů: OCR se používá v oblastech, jako je bankovnictví, pojišťovnictví a právo, kde zpracovává velké množství papírových dokumentů.
  • Pomoc pro zrakově postižené: OCR může být integrováno s technologiemi pro převod textu na řeč, což umožňuje zrakově postiženým lidem „číst“ tištěné texty.

Case Study: Tesseract OCR, efektivní řešení pro digitalizaci textu

Tesseract OCR je výkonný open-source nástroj pro optické rozpoznávání znaků, který umožňuje převod tištěných nebo naskenovaných dokumentů do digitální podoby. Díky tomu, že je zcela zdarma a bez licenčních poplatků, poskytuje firmám flexibilní řešení bez jakýchkoliv omezení.

My ve firmě InQool vám nabízíme plnou implementaci Tesseract OCR spolu s naším vlastním SDK, včetně podrobné vývojářské dokumentace. Díky otevřenému API je tento nástroj plně připraven k integraci s vašimi interními komponentami, což vám poskytuje možnost přizpůsobit jej vašim potřebám a snadno jej integrovat do stávajících systémů.

Pro více informací a přístup k Tesseract OCR můžete navštívit jeho GitHub stránku.

Co Tesseract OCR nabízí?

  • Open-source bez licencí
    Tesseract je zcela zdarma, bez omezení a licenčních poplatků, což vám poskytuje plnou svobodu při jeho používání a úpravách.
  • Rozpoznávání textu
    Tesseract dokáže extrahovat text z obrázků, naskenovaných dokumentů, PDF souborů a dalších grafických formátů. Podporuje více než 100 jazyků, včetně češtiny.
  • Vícejazyčná podpora
    Lze jej trénovat pro nové jazyky nebo vylepšovat jeho schopnosti na základě konkrétních požadavků uživatele.
  • Podpora různých formátů
    Tesseract přijímá obrazové formáty jako TIFF, PNG, JPEG, a PDF. Dokáže text exportovat do formátů jako TXT, PDF nebo HOCR.
  • Flexibilita a integrace
    Tesseract je dostupný jako samostatná aplikace, ale také je možné jej integrovat do větších softwarových řešení pomocí API nebo prostřednictvím přizpůsobených skriptů.
  • Trénování modelu
    Nabízí možnost trénování vlastního modelu pro specifické typy textů a znakových sad, což je velmi užitečné například pro historické dokumenty nebo specifické jazyky.

Použití Tesseract OCR

Optické rozpoznávání znaků (OCR) má široké uplatnění napříč různými obory a odvětví. Zde jsou některé hlavní oblasti, kde se OCR může použít nebo se hojně používá:

Digitalizace dokumentů
Knihovny, archivy a firmy používají Tesseract ke konvertování naskenovaných dokumentů do editovatelné digitální podoby. Například pro zpracování starých knih, rukopisů nebo právních dokumentů.

Automatizace zpracování faktur
Ve finančních sektorech pomáhá Tesseract rychle extrahovat údaje z faktur a účtenek a předávat je do účetních systémů.

Zdravotnictví
Převod ručně psaných lékařských záznamů, receptů a dalších klinických dokumentů do digitálních záznamů, které mohou být snadno prohledávané a analyzované.

Právní sektor
Právní kanceláře využívají OCR k rychlé digitalizaci smluv, rozsudků a dalších právních dokumentů pro snadné vyhledávání a archivaci.

E-commerce a logistika
OCR je často používáno k čtení čárových kódů, faktur a přepravních dokumentů, čímž zjednodušuje správu zásob a sledování balíků.

Městské úřady a samospráva
Městská policie a úřady používají OCR k digitalizaci úředních dokumentů, žádostí a archivačních záznamů pro efektivnější administrativu.

OCR technologie tedy nachází uplatnění všude tam, kde je potřeba rychle a efektivně digitalizovat a zpracovávat tištěné dokumenty nebo rukopisy, což vede ke zlepšení procesů a zvýšení produktivity.

Výhody použití Tesseract OCR

Tesseract OCR nabízí řadu klíčových výhod, díky kterým je ideálním řešením pro digitalizaci textů.

  • Open-source a zdarma
    Bez licenčních poplatků, což jej činí cenově dostupným pro všechny typy organizací.
  • Vícejazyčná podpora
    Schopnost rozeznávat více než 100 světových jazyků, včetně složitých abeced.
  • Vysoká přesnost
    Přesné rozpoznávání strojově tištěných textů s minimem chyb, zejména při kvalitních vstupech.
  • Široká podpora formátů
    Práce s formáty jako TIFF, PNG, JPEG a PDF, s výstupy ve formě textu nebo PDF.
  • Přenositelnost
    Funguje na různých platformách (Windows, Linux, macOS) a je snadno integrovatelný do různých systémů.

Tyto vlastnosti dělají z Tesseract OCR výkonný nástroj pro rychlou a efektivní digitalizaci textů.

Zkušenosti / Reference:

V InQoolu se specializujeme na technologická řešení v oblasti digitalizace a automatizace. Máme bohaté zkušenosti s nástrojem Tesseract OCR, který jsme úspěšně implementovali do různých systémů a projektů.

Nabízíme kompletní služby spojené s nasazením Tesseract OCR, včetně jeho integrace na míru pro různé platformy a systémy. Ať už jde o digitalizaci dokumentů, automatizaci zpracování dat nebo optimalizaci firemních procesů, naše řešení vám pomůže rychle a efektivně získat textová data z vašich zdrojů.

S Tesseract OCR dokážeme:

  • Plně integrovat řešení do vašich interních systémů, například jako součásti digitálního onboardingu klientů nebo v rámci firemních procesů v systémech typu ERP, CRM nebo DMS.
  • Přizpůsobit nástroj pro specifické šablony, jazyky a byznys požadavky
  • Zajistit trénování modelů na míru pro přesné rozpoznávání textu

V minulosti jsme realizovali řadu úspěšných projektů, kde jsme plně implementovali Tesseract OCR a pomohli našim klientům zefektivnit jejich pracovní procesy. Zde jsou ty významné z nich:

Ústavní soud ČR

Implementace informačního systému evidence spisů včetně spisové služby

Ústavní soud ČR každoročně zpracovává obrovské množství dokumentů – od rozsudků a listin po žaloby, odvolání a datové zprávy. Tyto dokumenty jsou klíčové pro efektivní chod soudních procesů, ale jejich manuální správa byla časově náročná a komplikovaná. Bylo potřeba najít řešení, které by umožnilo automatizované zpracování, ukládání a vyhledávání těchto materiálů.

Naše řešení:
Implementovali jsme OCR technologii, která hraje zásadní roli v digitalizaci a automatizaci dokumentů pro Ústavní soud ČR. Naše řešení zpracovává nejen soudem vydané texty, jako jsou rozsudky a rozhodnutí, ale také všechny vstupní dokumenty jako jsou například žaloby, odvolání, datové zprávy a další listiny.

Zpracování probíhá ve dvou fázích:

  • OCR extrakce a indexace – Naše OCR technologie nejprve automaticky vytěží text z dokumentů a propojí jej s relevantními metadaty. Tato data jsou poté zaindexována a uložena v databázi.
  • Fulltextové vyhledávání – Na základě vytvořeného indexu jsme zavedli pokročilý fulltextový vyhledávací nástroj, který umožňuje právníkům a administrativním pracovníkům rychle a efektivně vyhledávat klíčová slova, fráze nebo celé věty z tisíců stránek dokumentů.

Díky našemu řešení jsou všechny soudní dokumenty nyní snadno dostupné, plně prohledávatelné a strukturované. Právníci mohou rychle najít relevantní informace, což výrazně šetří čas při přípravě na soudní jednání. Automatizace celého procesu výrazně zefektivnila práci nejen soudců, ale i administrativních pracovníků, což vedlo ke zrychlení rozhodovacích procesů na Ústavním soudu ČR.

Státní zemědělská a potravinářská inspekce

Implementace informačního systému Víno

IS Víno zajišťuje administrativu spojenou s hodnocením a zatřiďováním vín. Dříve tento proces zahrnoval manuální přepisování dat z různých dokumentů, což bylo časově náročné a náchylné k chybám. Potřeba rychle a přesně zpracovávat ručně psané formuláře a dokumenty vedla k hledání řešení, které by zefektivnilo celý proces.

Naše řešení:
Do systému IS Víno jsme implementovali OCR technologii, která umožňuje automatizované čtení a evidenci klíčových dokumentů, jako jsou:

  • Žádost vinaře o zatřídění vína – Formulář, ve kterém vinaři žádají o schválení vína s konkrétními charakteristikami.
  • Analytický rozbor – Dokument vytvářený laboratořemi, kde se ověřuje, zda víno splňuje fyzikální a chemické normy podle zákonných požadavků.
  • Potvrzení důvěrníka – Důvěrník kontroluje přímo ve vinici u vinaře, zda má deklarovaný počet rostlin, řádků a odrůd, které tvrdí, že má zasazeny.

Implementace OCR technologie přinesla zvýšenou efektivitu procesů v IS Víno. Nejenže došlo ke snížení chybovosti a manuální práce, ale také se uvolnil čas, který mohou zaměstnanci nyní věnovat produktivnějším a pokročilejším úkonům. Integrace se spisovou službou navíc usnadnila správu a archivaci dokumentů, čímž byl celý proces ještě více zjednodušen.

Informační systém Metropolis

Digitalizace procesů městské policie

Městská policie se denně potýká s potřebou rychlého a přesného přístupu k informacím z různých státních registrů a dokumentů. Dříve tato práce vyžadovala manuální vyhledávání a zpracování dat, což bylo zdlouhavé a často vedlo k prodlevám, zejména při kontrolách v terénu a vyšetřování dopravních přestupků. Bylo potřeba nalézt řešení, které by zlepšilo rychlost a přesnost práce strážníků přímo v terénu.

Naše řešení:
V rámci projektu Metropolis jsme využili OCR technologii nejen pro automatizaci zpracování fyzických dokumentů, ale také pro integraci s celou řadou státních systémů a registrů. Tento inovativní přístup umožňuje strážníkům efektivně pracovat s daty přímo v terénu.

Díky OCR je systém schopen rozpoznávat a skenovat různé typy dokumentů, jako jsou:

  • Občanské průkazy – Rychlé ověření totožnosti osob na základě naskenovaného dokladu.
  • Technické průkazy – Přístup k informacím o vozidlech a jejich majitelích.
  • SPZ vozidel – Skenování registračních značek vozidel pro okamžitý přístup k relevantním údajům.
  • Další důležité dokumenty a fotografie – Schopnost rozpoznávat a analyzovat fotografie či jiné důležité dokumenty.

Tento systém poskytuje strážníkům v reálném čase přístup k potřebným informacím, což výrazně zrychluje a zpřesňuje jejich práci při kontrolách v terénu a vyšetřování dopravních přestupků. Strážníci mohou okamžitě ověřit totožnost osob, zjistit informace o vozidle nebo vyhledat potřebné údaje v registrech. Implementace OCR technologie tak vedla ke zrychlení evidence a vyhledávání informací, což výrazně zlepšilo efektivitu práce městské policie. Systém je úspěšně využíván stovkami strážníků v městech jako Klatovy, Český Brod, Litvínov a dalších po celé ČR, čímž přispívá ke zvýšení bezpečnosti a efektivity jejich práce.

Budoucí návrh? Rozšíření o automatické rozpoznávání obličejů při použití OCR na občanské průkazy, což by dále zvýšilo rychlost identifikace v terénu.

Kontakt

Máte-li zájem o integraci Tesseract OCR do vašeho systému nebo o konzultaci ohledně implementace OCR řešení, neváhejte nás kontaktovat.

Adresa:
InQool, a.s.
Moravské náměstí 1007/14
602 00 Brno – Veveří, Česko

Email: michal.hubeny@inqool.cz
Telefon: +420 604 617 619