Popis pozice

Hledáme office manažerku/manažera, která/ý nám pomůže jednak s chodem kanceláře a administrativou, ale také uvolní ruce i kolegům z vedení. Náplň práce bude různorodá, takže se nebudete nudit! 🙂

Toto vás čeká

  • péče o kancelář (doplňování zásob, zalévání květin, zajišťování drobných oprav aj.)
  • spolupráce při organizaci firemních akcí a teambuildingů (5x do roka máme větší akce, kde bychom uplatnili pomocnou ruku)
  • nákupy drobného občerstvení (ovoce, káva, občas koláček pro zpestření) a zásob (kancelářské potřeby, prostředky pro uklízečku)
  • sem tam pochůzky po městě (pošta, úřady)
  • administrativa spojená s chodem kanceláře (archivace, skenování) – není toho moc, většinu zvládáme online 
  • podpora vedení společnosti – kolegové mají plné kalendáře schůzek a hovorů, a proto by se jim hodil k ruce někdo, kdo jim pomůže rozplánovat a zorganizovat práci, zvládne ústně i písemně komunikovat s klienty a když bude potřeba, zaveze je na schůzku nebo skočí na úřad
  • příprava zasedačky před meetingy, uvítání a obsluha hostů
  • práce cca 20 hod. týdně, s perspektivou postupného navýšení

Co od vás potřebujeme

  • zásadní pro nás je, abyste zvládal/a úkoly plnit zodpovědně, samostatně a byl na vás spoleh
  • časová flexibilita – může se vyskytnout něco nečekaného, u čeho vás budeme potřebovat
  • řidičák sk. B
  • uživatelská znalost MS Office a nástrojů Google (taková ta klasika: disk, kalendář, dokumenty, tabulky, prezentace, e-mail…)
  • komunikativnost
  • nástup ideálně co nejdříve
  • všechno ostatní vás rádi naučíme

A co za to?

  • spolupráce zpočátku na DPP/DPČ, časem se můžeme domluvit na pracovní smlouvě
  • stylové kanceláře na Moraváku, fajn firemní kultura a mladí kolegové
  • občerstvení (kafe z prémiové pražírny, čaje, ovoce a občas ten koláček)
  • menší i větší teambuildingy (sklípek, splav, chata, únikovka…)
  • nepravidelné společné snídaně, Multisportka, pet-friendly kancly

Neřekli jsme všechno? Rádi povíme víc osobně.

Zní to dobře?
Ozvěte
se nám