Popis pozice

Hledáme asistentku nebo asistenta, která/ý nám pomůže jednak s chodem kanceláře a administrativou, jednak uvolní ruce i kolegům z vedení. K ruce ti bude naše zkušená Back office manažerka Terezka, která ti se vším poradí.

Toto by tě čekalo

  • podpora vedení společnosti – kolegové mají plné kalendáře nejrůznějších schůzek a hovorů, a proto by se jim hodil k ruce někdo, kdo jim pomůže rozplánovat a zorganizovat práci, zvládne ústně i písemně komunikovat s klienty a když bude potřeba, zaveze je na schůzku nebo skočí na úřad
  • pokud budeš mít zájem, můžeš postupně získávat více a více odpovědnosti
  • spolupráce při organizaci firemních akcí a teambuildingů (5x do roka máme větší akce, kde bychom uplatnili pomocnou ruku)
  • nákupy drobného občerstvení (ovoce, káva, občas koláček pro zpestření apod.) a zásob (kancelářské potřeby, prostředky pro uklízečku)
  • sem tam pochůzky po městě (pošta, úřady)
  • administrativa spojená s chodem kanceláře (archivace, skenování) – není toho moc, většinu zvládáme online 
  • příprava zasedačky před meetingy a uvítání hostů
  • práce max. 10 hod. týdně

Co od tebe potřebujeme

  • zásadní pro nás je, abys zvládal/a úkoly plnit zodpovědně, samostatně a byl na tebe spoleh
  • časová flexibilita – může se vyskytnout něco nečekaného, u čeho tě budeme potřebovat
  • řidičák sk. B a nebát se ho používat
  • uživatelská znalost MS Office a nástrojů Google (disk, kalendář, dokumenty, tabulky, prezentace e-mail…)
  • komunikativnost
  • všechno ostatní tě rádi naučíme

A co za to?

  • spolupráce zpočátku na DPP, časem se můžeme domluvit na pracovní smlouvě na zkrácený úvazek
  • nástup klidně hned
  • Multisportka
  • stylové kanceláře na Moraváku, fajn firemní kultura a mladí kolegové
  • občerstvení (kafe z prémiové pražírny, čaje, ovoce a občas ten koláček)
  • menší i větší teambuildingy (sklípek, splav, chata, únikovka…)
  • nepravidelné společné snídaně
  • ke psům přátelské kancly

Neřekli jsme všechno? Rádi ti povíme víc osobně.

Nenašli jste vhodnou
pozici pro vás?

Ozvěte se nám i tak, třeba něco vymyslíme.