Popis pozice

Hledáme asistentku nebo asistenta, která/ý nám pomůže jednak s chodem kanceláře a administrativou, jednak uvolní ruce i kolegům z vedení. K ruce ti bude naše zkušená Back office manažerka Terezka, která ti se vším poradí.

Toto by tě čekalo

• podpora vedení společnosti – kolegové mají plné kalendáře nejrůznějších schůzek a hovorů, a proto by se jim hodil k ruce někdo, kdo jim pomůže rozplánovat a zorganizovat práci, zvládne ústně i písemně komunikovat s klienty a když bude potřeba, zaveze je na schůzku nebo skočí na úřad
• pokud budeš mít zájem, můžeš postupně získávat více a více odpovědnosti
• spolupráce při organizaci firemních akcí a teambuildingů (5x do roka máme větší akce, kde bychom uplatnili pomocnou ruku)
• nákupy drobného občerstvení (ovoce, káva, občas koláček pro zpestření apod.) a zásob (kancelářské potřeby, prostředky pro uklízečku)
• sem tam pochůzky po městě (pošta, úřady)
• administrativa spojená s chodem kanceláře (archivace, skenování) – není toho moc, většinu zvládáme online 
• příprava zasedačky před meetingy a uvítání hostů
• práce max. 10 hod. týdně

Co od tebe potřebujeme

• zásadní pro nás je, abys zvládal/a úkoly plnit zodpovědně, samostatně a byl na tebe spoleh
• časová flexibilita – může se vyskytnout něco nečekaného, u čeho tě budeme potřebovat
• řidičák sk. B a nebát se ho používat
• uživatelská znalost MS Office a nástrojů Google (disk, kalendář, dokumenty, tabulky, prezentace e-mail…)
• komunikativnost
• všechno ostatní tě rádi naučíme

A co za to?

• spolupráce zpočátku na DPP, časem se můžeme domluvit na pracovní smlouvě na zkrácený úvazek
• nástup klidně hned
• Multisportka
• stylové kanceláře na Moraváku, fajn firemní kultura a mladí kolegové
• občerstvení (kafe z prémiové pražírny, čaje, ovoce a občas ten koláček)
• menší i větší teambuildingy (sklípek, splav, chata, únikovka…)
• nepravidelné společné snídaně
• ke psům přátelské kancly
  

Neřekli jsme všechno? Rádi ti povíme víc osobně.